Digitalisierung: Förderfähigkeit & Zuschüsse für KMU →

Wir bauen Prozesse,
die niemals schlafen.

Manuelle Routineaufgaben kosten Zeit, Nerven und Marge. Wir entwickeln smarte KI-Agenten und maßgeschneiderte Automatisierungen, die Ihr Team entlasten und Ihr Wachstum skalieren – rund um die Uhr.

Ihr KMU
Automatische B2B-Lead-Recherche & Scoring
Smart Leads
KI-gestützte Rechnungsverarbeitung & Datenübertragung
Auto-Billing
Automatisierte Prozesse und ERP-Anbindung
Smart Admin
E-Mail-Automatisierung & KI-gestützte Klassifizierung
Smart Inbox
Mitarbeiter-FAQ-Bot für HR-Themen und Prozesse
Auto-Onboard
Website-Chatbot für automatisierten Kundenservice
Web-Bot
Interner Wissens-Assistent mit Zugriff auf interne Dokumente
Team-Wiki
Interaktive Branchenlösungen & Live-Prototypen

Praktische Entlastung für Ihren Alltag

Keine komplizierte Technik, sondern Werkzeuge, die sofort funktionieren. Testen Sie unsere neuesten interaktiven Prototypen direkt im Browser:

🏡 Ferienwohnungen & Chalets

Digitaler Rezeptions-Assistent auf Autopilot.

Nimmt Gästen jede Frage vor und nach der Anreise ab, automatisiert den gesetzlichen Meldeschein und generiert nach der Abreise echte 5-Sterne Google-Bewertungen – direkt über WhatsApp & SMS.

🔑
Schlüsselloser Check-in & Türcode Automatischer PIN-Versand & Gäste-Guide pünktlich vor der Anreise.
📝
Gesetzlicher digitaler Meldeschein Gäste erfassen Daten bequem vorab am Handy – spart Papier & Wartezeiten.
⭐
Automatischer Google 5★ Booster Zufriedene Gäste hinterlassen nach dem Urlaub automatisch Top-Bewertungen.
~8 Std.
Rezeptionszeit & Telefonate pro Woche eingespart
Vollständigen Prototyp testen ↗ Ohne App-Download sofort startklar
🔧 Kfz-Werkstatt & Meisterbetriebe

Terminbuchung auf Autopilot rund um die Uhr.

Nie wieder den Hörer abheben, wenn die Hände voller Öl sind. Kunden buchen Reparatur-, Service- und Pickerltermine selbst ein – inklusive Foto-Upload und SMS-Erinnerung gegen Terminausfälle.

📅
24/7 Direkte Kalenderbuchung Vollautomatischer Abgleich freier Werkstattzeiten ohne Doppelbuchungen.
📸
Foto- & Zulassungsschein-Upload Kunden laden Fahrzeugschein & Schadensfotos vorab hoch – Meister ist vorbereitet.
📲
SMS-Erinnerungen & Status-Updates Reduziert Terminausfälle (No-Shows) auf 0% und meldet Fertigstellung per SMS.
-80 %
Telefonunterbrechungen im Werkstattalltag eliminiert
Kfz-Prototyp testen ↗ Funktioniert mit bestehender Werkstatt-Software
🚜 Fuhrpark, Baumaschinen & Verleih

Automatische Mietverwaltung ohne Zettelchaos.

Schluss mit unübersichtlichen WhatsApp-Nachrichten bei Mietverlängerungen und Rückgaben. Die KI erfasst Verlängerungen, vergleicht Rückgabe-Fotos und gibt Kautionen automatisch frei.

💬
100% über WhatsApp abgewickelt Kunden mieten und verlängern wie gewohnt im Chat – ganz ohne neue App.
🔍
KI-Foto- & Schadensprüfung Rückgabe-Fotos von Maschinen werden sofort abgeglichen & digital protokolliert.
💳
Sichere Kautionsfreigabe Automatische Abrechnung und schnelle Kautionsrückzahlung bei einwandfreier Rückgabe.
100 %
Digitaler Ablauf ohne Papierkram & ohne IT-Aufwand
Smart-Rental testen ↗ Sofort startklar für jeden Fuhrpark
⚙️ Weitere modulare Automatisierungen & Einzelwerkzeuge

Intelligente Schreibhilfe für Kundenanfragen

E-Mails stapeln sich? Unsere Lösung formuliert automatisch passende und höfliche Antworten auf Kundenanfragen, Angebote oder Reklamationen. Sie müssen nur noch kurz drüberlesen und abschicken. Spart täglich wertvolle Stunden.

Telefon- & Termin-Assistent

Verpassen Sie keine Anfragen mehr, wenn Sie gerade beim Kunden sind. Unser Assistent nimmt Anliegen auf und trägt Termine direkt in Ihren Kalender ein.

Beleg- & Rechnungserkennung

Schluss mit dem Zettelchaos. Rechnungen und Belege werden automatisch ausgelesen und für Ihre Buchhaltung oder den Steuerberater sortiert.

Tischler arbeitet in einer Holzwerkstatt im Waldviertel - Prozessautomatisierung und Digitalisierung im Handwerk durch Kenma Automations

Für Handwerksbetriebe

Von der Baustelle direkt ins Büro: Sparen Sie sich das Abtippen von Notizen.

● Live-Demo: Kfz & Handwerk ↗

Digitale Wissensdatenbank

Alles Firmenwissen (Anleitungen, Abläufe) an einem Ort. Neue Mitarbeiter finden Antworten sofort, ohne Kollegen zu unterbrechen.

Der digitale Verkäufer

Ein Onlineshop, der 24/7 für Sie arbeitet – von der Produktpräsentation bis zur fertigen Bestellung.

Gefunden werden

Wir sorgen dafür, dass Ihr Betrieb bei Google ganz oben steht, wenn Kunden in der Region nach Ihren Leistungen suchen.

Gemütlicher Empfangsbereich einer Pension im Waldviertel - Automatisierte Buchungs- und Check-in-Systeme für Gastronomie und Hotellerie von Kenma

Für Gastronomie & Pensionen

Schnellere Antworten auf Buchungsanfragen und automatisierte Gästebetreuung.

● Live-Demo: Fewo-Assistent ↗

Der Betrieb im Überblick

Einfache Wochenberichte statt komplizierter Tabellen. Sehen Sie sofort, was gut läuft und wo Sie Zeit sparen können.

Ihre gute Reputation

Automatische, höfliche Antwortvorschläge für Google-Bewertungen, damit Ihr Ruf im Netz so gut bleibt wie in der Werkstatt.

Nie wieder doppelt tippen

Scannen Sie Lieferscheine oder Rechnungen einfach ein – die KI überträgt die Daten direkt in Ihr System.

Portfolio

Unsere Kompetenzen

Wählen Sie die für Sie relevanten Themen aus. Klicken oder tippen Sie auf die Überschriften, um Details anzuzeigen, und wählen Sie die Punkte für Ihr individuelles Angebot aus.

Zahlen & Fakten

Warum Prozessautomatisierung?

Wie moderne Technologien und KI den Mittelstand entlasten und Abläufe beschleunigen – wissenschaftlich und marktweit belegt.

~20%

Zeitersparnis im KMU

Laut einer wissenschaftlichen Studie der FH Krems in Kooperation mit der WKNÖ können KMUs durch den gezielten Einsatz von Generativer KI im Betrieb Zeitgewinne von bis zu 20 % erzielen.

75%

KI-Initiative im Dienstleistungssektor

Laut einer WKÖ-Erhebung nutzen bereits 44 % der wissensbasierten Dienstleister aktiv KI im Betrieb, während weitere 31 % konkrete Anwendungen planen oder testen.

49%

KI-Nutzung in Betrieben

Die Digitalisierung schreitet voran: Beinahe die Hälfte der heimischen Betriebe (49 %) setzt bereits aktiv KI-Systeme ein, um Prozesse zu vereinfachen.

In 3 einfachen Schritten zur Entlastung

Wir machen es Ihnen so einfach wie möglich. Keine IT-Kenntnisse erforderlich.

1

Kurzes Erstgespräch

Wir sprechen kurz über Ihre aktuellen Herausforderungen und evaluieren gemeinsam die Hauptthemen, bei denen wir Sie am besten entlasten können.

Kurzes Erstgespräch - Beratung und Potenzialanalyse
2

Kennenlernen vor Ort (optional)

Wenn es der Prozess erfordert, besuchen wir Sie persönlich in Ihrem Betrieb, trinken einen Kaffee und schauen uns Ihre Abläufe im Detail an.

Kennenlernen vor Ort - Persönlicher Austausch bei einem Kaffee
3

Zeit sparen ab Tag 1

Wir richten alles passgenau ein und die Software arbeitet fortan für Sie im Hintergrund. Als regionaler Partner sind wir bei Fragen jederzeit für Sie da.

Zeit sparen ab Tag 1 - Automatisierung im Hintergrund

Ihre Daten bleiben sicher. Garantiert.

Vertrauen ist die Basis für jede Zusammenarbeit. Gerade bei Geschäftsdaten gehen wir keine Kompromisse ein. Wir setzen auf höchste Sicherheitsstandards nach europäischem Recht.

  • Hosting in der EU

    Alle Ihre Daten werden ausschließlich auf sicheren Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet und gespeichert.

  • 100% DSGVO-Konform

    Unsere Systeme erfüllen ausnahmslos alle strengen Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung zum Schutz Ihrer Kundendaten.

  • EU AI Act (Transparenz)

    Wir arbeiten absolut transparent und im vollen Einklang mit dem neuen europäischen Gesetz über Künstliche Intelligenz.

Europäische Datenhoheit

Lokale Wertschöpfung, lokaler Datenschutz.
Ihr Partner für sichere Digitalisierung.

Offizielle Förderstellen im Überblick

Wirtschaftsförderungen für KMU

Je nach Bundesland und Standort können Vorhaben in den Bereichen Automatisierung, Schnittstellen und Prozessoptimierung bezuschusst werden. Informieren Sie sich direkt bei den offiziellen Vergabestellen:

Niederösterreich

digi4Wirtschaft

Land NÖ & WKNÖ (TIP)

Offizielle Website besuchen ↗
Wien

Wirtschaftsagentur Wien

Stadt Wien

Offizielle Website besuchen ↗
Oberösterreich

DIGITAL.PLUS 26

WKO Oberösterreich & Land OÖ

Offizielle Website besuchen ↗

*Hinweis: Förderentscheidungen, Einreichfristen und Richtlinien obliegen ausschließlich den jeweiligen Förderstellen. Die externen Links führen zu den offiziellen Webseiten der Träger.

Bereit für den nächsten Schritt?

Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie smarte Automatisierung und KI Ihr Unternehmen voranbringen können. Kostenlos und unverbindlich.

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